Workflow Rules

Dnes bych dále rozvedla svůj  Zjednodušený příklad


Zde řeším problematiku nájemní smlouvy. V případě, že je nájemní smlouva na dobu určitou, je uvedeno (známo) datum ukončení smlouvy. Já nyní požaduji, aby mi 2 dny před koncem smlouvy přišel email s oznámením o končící smlouvě.

K tomu použiji Workflow rule. Protože chci poslat email, v prvním kroku si připravím vhodnou emailovou šablonu.

Obr. emailová šablona

V následujícím kroku vytvořím workflow pravidlo, ověřím kritérium, zda smlouva je na dobu určitou. V případě, že ano, řeším datum ukončení smlouvy.

Obr. kritérium ověří, zda se jedná o smlouvu na dobu určitou

Cílem je poslat email 2 dny před ukončením smlouvy. Použiji časový trigger.

Obr. časový trigger se spustí 2 dny před datem ukončení smlouvy

Shrnutí:

1) emailová šablona

2) validační pravidlo

3) časový trigger

4) aktivace workflow pravidla


Ještě pohled na přehled plánovaných akcí ve frontě. Je to přehled, kdy bude daná akce spuštěna.

Obr. přehled akcí ve workflow frontě

Ověření správnosti postupu: přišel mi email s oznámením o ukončení smlouvy:

Obr. došlý email