středa 6. ledna 2016

Jak smazat více kontaktů

Když potřebujete smazat více kontaktů naráz, je vhodné využít funkci Mass Delete Contacts.

Je to jednoduché. Avšak uvědomme si, co se stane, když vymažeme kontakt - zároveň vymažeme všechny opportunity spojené s kontaktem a všechny aktivity spojené s kontaktem. S velkou pravděpodobností toto chceme. Kontakty, u kterých je evidována nějaká Case, smazány nebudou.

Pro vyfiltrování potřebných kontaktů, které chceme smazat, nastavíme vhodný výběr, např. Created Date greater than 17.12.2015. Pozor na odpovídající formát data. Tím získáme seznam nejmladších kontaktů. Zaškrtnutím checkboxu kontakt označíme ke smazání. A je to.

Smazané kontakty budou ještě 15 dnů uschovány v koši (recykle bin). V případě omylu, je možné kontakt během této doby obnovit. To platí v případě, že nezvolíme Permanently delete.

Hana Srnová

Žádné komentáře:

Okomentovat